Automatiser la prise de rendez-vous pour les géomètres : méthode, coûts et ROI
Automatiser la prise de rendez-vous, c’est un des chantiers les plus rentables chez les géomètres : ce qui se fait à la main aujourd’hui (repérer, traiter, relancer, noter) devient un scénario qui ne vous sollicite que sur les cas bloqués, pour environ 8 h/mois récupérées.
Parlons de votre besoin
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Sur le même sujet, voyez aussi Automatiser la création de devis pour les géomètres ainsi que logiciel métier sur mesure pour les géomètres.
Aujourd’hui, comment la prise de rendez-vous se passe chez les géomètres ?
Chez les géomètres, le contexte a ses contraintes propres, et elles pèsent sur ce poste :
Aujourd’hui, comment la prise de rendez-vous se passe chez les géomètres ?
Chez les géomètres, le contexte a ses contraintes propres, et elles pèsent sur ce poste :
- La facturation mélange les honoraires réglementés de la copropriété et les prestations libres de bornage ou d’implantation, ce qui complique l’établissement des devis et le suivi des règlements par dossier
- Les journées alternent entre les relevés sur le terrain, le retour au cabinet pour le traitement des données et la rédaction des documents d’arpentage, si bien que la partie administrative des dossiers déborde souvent sur le soir
- Chaque bornage engage la responsabilité du géomètre-expert : convocation contradictoire des riverains, procès-verbal signé et matérialisation des limites, avec un caractère définitif qui interdit toute approximation
Résultat : la prise de rendez-vous se fait encore à la main, entre AutoCAD Covadis ou Mensura pour le dessin, une station totale et un GPS géodésique pour les relevés, un logiciel métier de gestion de cabinet comme Géofoncier.
À raison de 5 minutes l’unité et de 90 par mois, ce poste absorbe autour de 8 heures mensuelles (soit ~3 840 €/an). jusqu’à 30 % de rendez-vous non honorés sans rappel automatique (moyennes sectorielles PME sur l’absentéisme aux rendez-vous).
Ce que l’automatisation change, concrètement
Concrètement, la machine prend en charge le répétitif de bout en bout et vous garde dans la boucle sur les seuls cas sensibles. Moins de saisie, moins d’oublis, une trace de tout.
Ce que l’automatisation change, concrètement
Concrètement, la machine prend en charge le répétitif de bout en bout et vous garde dans la boucle sur les seuls cas sensibles. Moins de saisie, moins d’oublis, une trace de tout.
Le même travail, sans la saisie répétitive : vous n’intervenez que sur les cas qui le méritent.
Les solutions existantes, et leurs limites pour les géomètres
Plusieurs outils du marché s’attaquent à la prise de rendez-vous. Voici les plus courants et là où ils coincent pour un métier comme le vôtre :
Les solutions existantes, et leurs limites pour les géomètres
Plusieurs outils du marché s’attaquent à la prise de rendez-vous. Voici les plus courants et là où ils coincent pour un métier comme le vôtre :
| Solution | Prix indicatif | Là où ça coince |
|---|---|---|
| Calendly | 0 à 15 €/mois par utilisateur | peu de logique métier, gestion limitée des ressources et des équipes |
| Doctolib | abonnement dédié aux professionnels de santé | réservé au secteur médical, peu ouvert aux autres métiers et aux intégrations sur-mesure |
Ces outils suffisent parfois : besoin standard, volumes réguliers, un SaaS bien choisi fait le travail. Le sur-mesure prend le relais quand les géomètres ont des règles que les outils génériques ne savent pas plier.
Le sur-mesure pour géomètres : quand est-ce rentable ?
La bascule se calcule : dès que la prise de rendez-vous dépasse quelques heures par semaine, ou qu’un oubli coûte une pénalité ou un client, un scénario sur-mesure se rembourse souvent en quelques mois.
Le sur-mesure pour géomètres : quand est-ce rentable ?
La bascule se calcule : dès que la prise de rendez-vous dépasse quelques heures par semaine, ou qu’un oubli coûte une pénalité ou un client, un scénario sur-mesure se rembourse souvent en quelques mois.
On le branche sur AutoCAD Covadis ou Mensura pour le dessin, une station totale et un GPS géodésique pour les relevés, un logiciel métier de gestion de cabinet comme Géofoncier plutôt que de tout remplacer.
Chez Agence Poesis : on branche le scénario sur ce que vous utilisez déjà, et le code vous appartient. Vous pouvez le reprendre, le faire évoluer ou changer de prestataire : rien n’est verrouillé chez nous.
Outil du marché ou sur-mesure pour la prise de rendez-vous ?
Basculez pour voir ce que change chaque approche, poste par poste.
| Critère | Solutions du marché |
|---|
Questions fréquentes
Nos dossiers passent par Covadis et Géofoncier, l’automatisation reste-t-elle possible ?
Oui. On relie l’automatisation à vos outils métier via leur export ou leur API, sans changer votre façon de traiter les relevés. On automatise ce qui vous fait perdre du temps autour du dossier : les convocations des riverains, le suivi des échéances cadastrales et les relances des pièces manquantes avant dépôt.
Peut-on suivre automatiquement les délais de publication au cadastre et relancer les riverains ?
C’est un scénario très utile pour un cabinet de géomètres. Le système garde en mémoire les étapes de chaque bornage, relance les riverains non signataires et vous alerte sur les dossiers en attente de publication au service de la publicité foncière. Vous pilotez vos délais fonciers au lieu de découvrir qu’un dossier bloque une vente.
Peut-on gérer plusieurs agendas et types de rendez-vous ?
Oui, l’automatisation répartit les demandes selon le motif, la durée, la personne ou la ressource concernée. Chaque type de rendez-vous peut suivre ses propres règles et délais de préparation.
