Par Sophie · Agence Poesis
Automatiser la création de devis, c’est un des chantiers les plus rentables chez les géomètres : ce qui se fait à la main aujourd’hui (repérer, traiter, relancer, noter) devient un scénario qui ne vous sollicite que sur les cas bloqués, pour environ 6 h/mois récupérées.
- ⏱️ ~6 h/mois partent aujourd’hui dans la création de devis, à la main
- 🧩 Les outils du marché aident, mais collent rarement à toutes les règles des géomètres
- 🔑 En sur-mesure, vous gardez le code et l’autonomie, pas un abonnement de plus
Aujourd’hui, comment la création de devis se passe chez les géomètres ?
Chez les géomètres, le contexte a ses contraintes propres, et elles pèsent sur ce poste :
- La facturation mélange les honoraires réglementés de la copropriété et les prestations libres de bornage ou d’implantation, ce qui complique l’établissement des devis et le suivi des règlements par dossier
- Les journées alternent entre les relevés sur le terrain, le retour au cabinet pour le traitement des données et la rédaction des documents d’arpentage, si bien que la partie administrative des dossiers déborde souvent sur le soir
- Chaque bornage engage la responsabilité du géomètre-expert : convocation contradictoire des riverains, procès-verbal signé et matérialisation des limites, avec un caractère définitif qui interdit toute approximation
Résultat : la création de devis se fait encore à la main (souvent depuis AutoCAD Covadis ou Mensura pour le dessin, une station totale et un GPS géodésique pour les relevés, un logiciel métier de gestion de cabinet comme Géofoncier), et À raison de 18 minutes l’unité et de 19 par mois, ce poste absorbe autour de 6 heures mensuelles (soit ~3 240 €/an). un prospect a jusqu’à 8 fois plus de chances de signer quand le devis part dans l’heure (études sur la réactivité commerciale des PME).
Ce que l’automatisation change, concrètement
Le même travail, sans la saisie répétitive : vous n’intervenez que sur les cas qui le méritent.
L’objectif n’est pas de vous remplacer, mais de retirer la partie mécanique : le scénario repère les cas à traiter, applique vos règles, tient le suivi à jour et vous alerte quand un cas bloque. Le reste tourne seul.
Les solutions existantes, et leurs limites pour les géomètres
Plusieurs outils du marché s’attaquent à la création de devis. Voici les plus courants et là où ils coincent pour un métier comme le vôtre :
| Solution | Prix indicatif | Là où ça coince |
|---|---|---|
| Tolteck | 30 à 60 €/mois | bibliothèque et calculs pensés pour le bâtiment, peu adaptés aux autres métiers |
| Sellsy | 50 à 120 €/mois selon les utilisateurs | chiffrage complexe et configurations produits difficiles à modéliser finement |
Ces outils suffisent parfois : besoin standard, volumes réguliers, un SaaS bien choisi fait le travail. Le sur-mesure prend le relais quand les géomètres ont des règles que les outils génériques ne savent pas plier.
Le sur-mesure pour géomètres : quand est-ce rentable ?
La bascule se calcule : dès que la création de devis dépasse quelques heures par semaine, ou qu’un oubli coûte une pénalité ou un client, un scénario sur-mesure se rembourse souvent en quelques mois. On le branche sur AutoCAD Covadis ou Mensura pour le dessin, une station totale et un GPS géodésique pour les relevés, un logiciel métier de gestion de cabinet comme Géofoncier plutôt que de tout remplacer.
🔑 Chez Agence Poesis : on branche le scénario sur ce que vous utilisez déjà, et le code vous appartient. Vous pouvez le reprendre, le faire évoluer ou changer de prestataire : rien n’est verrouillé chez nous.
Outil du marché ou sur-mesure pour la création de devis ?
Basculez pour voir ce que change chaque approche, poste par poste.
| Critère | Solutions du marché |
|---|
Questions fréquentes
Nos dossiers passent par Covadis et Géofoncier, l’automatisation reste-t-elle possible ?
Oui. On relie l’automatisation à vos outils métier via leur export ou leur API, sans changer votre façon de traiter les relevés. On automatise ce qui vous fait perdre du temps autour du dossier : les convocations des riverains, le suivi des échéances cadastrales et les relances des pièces manquantes avant dépôt.
Peut-on suivre automatiquement les délais de publication au cadastre et relancer les riverains ?
C’est un scénario très utile pour un cabinet de géomètres. Le système garde en mémoire les étapes de chaque bornage, relance les riverains non signataires et vous alerte sur les dossiers en attente de publication au service de la publicité foncière. Vous pilotez vos délais fonciers au lieu de découvrir qu’un dossier bloque une vente.
Peut-on garder une touche personnalisée dans chaque devis ?
Absolument, les modèles intègrent vos textes, vos conditions et un espace pour un message adapté au prospect. L’automatisation prépare le document, l’humain valide le ton et le contenu final.
Combien vous ferait gagner l’automatisation de la création de devis ?
Décrivez-nous votre fonctionnement actuel : on vous chiffre le temps récupérable et ce qu’un scénario sur-mesure coûterait, adapté aux géomètres. Gratuit, sous 24 h.
