Par Manon · Agence Poesis
Oui, les relances de devis peut s’automatiser pour les géomètres : un scénario détecte les cas à traiter, applique vos règles et ne vous laisse que les exceptions. Sur un volume typique, cela libère de l’ordre de 4 heures par mois.
- ⏱️ ~4 h/mois partent aujourd’hui dans les relances de devis, à la main
- 🧩 Les outils du marché aident, mais collent rarement à toutes les règles des géomètres
- 🔑 En sur-mesure, vous gardez le code et l’autonomie, pas un abonnement de plus
Les relances de devis chez les géomètres : la réalité du quotidien
Chez les géomètres, le contexte a ses contraintes propres, et elles pèsent sur ce poste :
- Les journées alternent entre les relevés sur le terrain, le retour au cabinet pour le traitement des données et la rédaction des documents d’arpentage, si bien que la partie administrative des dossiers déborde souvent sur le soir
- Chaque bornage engage la responsabilité du géomètre-expert : convocation contradictoire des riverains, procès-verbal signé et matérialisation des limites, avec un caractère définitif qui interdit toute approximation
- Les dossiers dépendent des délais du cadastre et de la publication au service de la publicité foncière, un document modificatif du parcellaire cadastral mal renseigné pouvant bloquer une division ou une vente notariée
Résultat : les relances de devis se fait encore à la main (souvent depuis AutoCAD Covadis ou Mensura pour le dessin, une station totale et un GPS géodésique pour les relevés, un logiciel métier de gestion de cabinet comme Géofoncier), et Comptez environ 7 min par devis. Sur 30/mois, cela fait près de 4 h/mois, de l’ordre de 2 160 €/an de temps de travail. environ 60 % des devis sans relance restent sans réponse (études sur la conversion commerciale des TPE et PME).
Le même travail, sans la saisie : à quoi ça ressemble
Le même travail, sans la saisie répétitive : vous n’intervenez que sur les cas qui le méritent.
Plutôt que de tout refaire, on automatise le geste répétitif : détecter, traiter selon vos règles, tracer, et ne remonter que l’exception. Vous reprenez la main uniquement là où votre jugement compte.
Les solutions existantes, et leurs limites pour les géomètres
Plusieurs outils du marché s’attaquent à les relances de devis. Voici les plus courants et là où ils coincent pour un métier comme le vôtre :
| Solution | Prix indicatif | Là où ça coince |
|---|---|---|
| Sellsy | 50 à 120 €/mois selon les utilisateurs | relances peu personnalisables au-delà des scénarios fournis par l’outil |
| Tuleap ou Axonaut | 35 à 80 €/mois | logique de relance rigide, difficile à caler sur vos cycles de vente réels |
Soyons honnêtes : si votre cas est simple, un de ces outils peut suffire. Ils montrent leurs limites quand il faut coller à un fonctionnement propre aux géomètres, ou garder la main sur la mécanique.
Le sur-mesure pour géomètres : quand est-ce rentable ?
La bascule se calcule : dès que les relances de devis dépasse quelques heures par semaine, ou qu’un oubli coûte une pénalité ou un client, un scénario sur-mesure se rembourse souvent en quelques mois. On le branche sur AutoCAD Covadis ou Mensura pour le dessin, une station totale et un GPS géodésique pour les relevés, un logiciel métier de gestion de cabinet comme Géofoncier plutôt que de tout remplacer.
🔑 Chez Agence Poesis : on développe l’automatisation autour de vos outils, on vous en cède le code et on vous forme à la piloter. Elle ne dépend pas de nous pour tourner : c’est votre actif, pas un abonnement de plus.
Le vrai coût des relances de devis, à la main
Ajustez avec vos chiffres : temps perdu et coût annuel du travail manuel.
Questions fréquentes
Nos dossiers passent par Covadis et Géofoncier, l’automatisation reste-t-elle possible ?
Oui. On relie l’automatisation à vos outils métier via leur export ou leur API, sans changer votre façon de traiter les relevés. On automatise ce qui vous fait perdre du temps autour du dossier : les convocations des riverains, le suivi des échéances cadastrales et les relances des pièces manquantes avant dépôt.
Peut-on suivre automatiquement les délais de publication au cadastre et relancer les riverains ?
C’est un scénario très utile pour un cabinet de géomètres. Le système garde en mémoire les étapes de chaque bornage, relance les riverains non signataires et vous alerte sur les dossiers en attente de publication au service de la publicité foncière. Vous pilotez vos délais fonciers au lieu de découvrir qu’un dossier bloque une vente.
Comment automatiser les relances de devis sans paraître insistant ?
Le système espace les relances selon un rythme que vous définissez et ajuste le message à chaque étape, du rappel courtois au dernier contact. Chaque envoi reste personnalisé au client et au devis, et la séquence s’arrête dès la première réponse.
On chiffre votre gain sur les relances de devis, gratuitement
Envoyez-nous quelques détails sur votre organisation : on vous renvoie une estimation du temps gagné et du budget d’un sur-mesure pensé pour les géomètres. Sans engagement.
