Par Sophie · Agence Poesis
Un logiciel de suivi du temps et des activités se paie de deux façons : en louant un accès SaaS (15 à 80 €/mois et par siège, une note qui monte avec l’effectif) ou en finançant un sur-mesure que vous gardez (investissement unique, sans abonnement par personne). Le bon modèle dépend du nombre d’utilisateurs et de la durée ; nous chiffrons votre seuil gratuitement.
- 💳 Côté SaaS : 15 à 80 €/mois par siège, une note récurrente qui enfle avec l’équipe
- 🏗️ Le sur-mesure : un actif à vous (repère marché : 15 000 € à 30 000 €), zéro coût par utilisateur
- ⚖️ Le point de bascule se chiffre : passé ~12 utilisateurs sur 5 ans, posséder l’outil coûte souvent moins
Combien coûte un logiciel de suivi du temps et des activités ? Deux modèles opposés
Un logiciel de suivi du temps et des activités enregistre le temps passé par vos équipes sur chaque tâche, projet ou client. Il fiabilise la facturation au temps passé, mesure la rentabilité réelle des missions et alimente vos décisions de charge et de planning.
Poser la question du prix d’un logiciel de suivi du temps et des activités, c’est d’abord choisir un modèle : louer un accès en SaaS, ou faire développer un outil qui vous appartient. Les deux ne se comparent pas au prix affiché, mais au coût total sur plusieurs années.
Sur le marché, comptez le plus souvent 15 à 80 €/mois et par siège pour un SaaS de suivi du temps et des activités, selon les modules retenus. Indolore au démarrage, ce prix pèse tout autrement additionné sur plusieurs utilisateurs et cinq années.
Le modèle sur-mesure efface le coût par siège : on finance un développement (grandeur de marché : 15 000 € à 30 000 € selon ce qu’il couvre), avec un hébergement et une maintenance sans excès. Le montant exact dépend de vos besoins et ressort d’un devis, que Poesis offre.
L’abonnement SaaS : peu cher au départ, lourd à la longue
Un SaaS se loue via un abonnement, généralement à l’utilisateur et au mois. On entre pour une poignée d’euros, sans rien à installer ni à développer. La difficulté est plus loin : le prix suit le nombre de comptes ouverts et continue de courir année après année.
Avant de comparer les prix, vérifiez qu’un logiciel de suivi du temps et des activités couvre bien l’essentiel :
- Ventilation du temps entre activités facturables et non facturables pour chaque collaborateur
- Feuilles de temps hebdomadaires avec circuit de validation par le responsable ou le chef de projet
- Rapports de rentabilité comparant le temps vendu, le temps réellement passé et le budget alloué
Côté SaaS de suivi du temps et des activités, quelques offres du marché donnent l’ordre de grandeur :
| Solution | Prix indicatif | Là où ça coince |
|---|---|---|
| Clockify | gratuit en version de base, à partir d’environ 5 € par utilisateur et par mois | rapports avancés et fonctions RH réservés aux formules payantes |
| Harvest | à partir d’environ 11 € par utilisateur et par mois | interface en anglais, moins adapté aux circuits de validation complexes |
| Toggl Track | gratuit en version de base, à partir d’environ 9 € par utilisateur et par mois | orienté suivi individuel, gestion de projet et facturation limitées |
Seul, vous avez presque toujours intérêt à prendre un SaaS. Tout se rejoue à partir du moment où l’équipe s’étoffe ou que l’horizon d’usage se compte en années.
Le développement sur-mesure : payer une fois, posséder ensuite
Le sur-mesure prend le contre-pied : on met davantage au départ, mais il n’y a plus d’abonnement par siège et le logiciel est à vous. Une fois en place, brancher un utilisateur de plus ne change rien à la note, et la grille tarifaire d’un éditeur ne décide plus pour vous.
Ces signaux montrent qu’un sur-mesure de suivi du temps et des activités a du sens :
- Vous avez besoin de rattacher chaque temps à une structure de projet propre à votre métier
- Vos règles de calcul du temps facturable dépendent de contrats ou de forfaits que rien ne modélise
- Vous rapprochez à la main les temps saisis avec votre facturation et votre gestion de projet
En sur-mesure, il n’y a rien à régler par poste : vous payez un développement (ordre de grandeur : 15 000 € à 30 000 € d’après le périmètre), puis un hébergement et une maintenance modérés. Le chiffre définitif se détermine au cas par cas, via un devis gratuit chez Poesis.
🔑 Chez Agence Poesis : on bâtit votre outil de suivi du temps et des activités autour de vos usages réels, on vous transfère le code source et on vous accompagne à le maîtriser. Vous ne réglez pas un poste de plus tous les mois : c’est un patrimoine, pas un loyer qui monte.
Quand le sur-mesure passe-t-il devant le SaaS ?
Tout se joue là, et la réponse est arithmétique. Tant que l’équipe est réduite, le SaaS l’emporte ; le sur-mesure devient plus avantageux dès l’instant où l’abonnement accumulé (sièges × mois × années) excède le coût d’un développement amorti.
Avec le comparateur ci-contre, saisissez vos valeurs réelles pour repérer votre point de bascule exact.
Les vrais facteurs qui font bouger le devis
Pour un même logiciel de suivi du temps et des activités, deux devis peuvent varier du simple au triple. Un critère souvent sous-estimé dans le budget de suivi du temps et des activités : facilité de saisie au quotidien, sinon les équipes remplissent mal ou en retard leurs temps. Il pèse sur le coût réel bien plus que le tarif affiché. Ce qui compte vraiment :
- Le nombre d’utilisateurs : en SaaS, chaque siège se paie ; en sur-mesure, l’usage interne est illimité.
- Le périmètre fonctionnel : plus vous voulez de règles métier propres, plus le sur-mesure se justifie (et se chiffre).
- Les intégrations : connecter l’outil à votre comptabilité, votre site ou vos autres logiciels pèse dans les deux modèles.
- La reprise de vos données et la formation, à prévoir une fois, quel que soit le modèle.
Soyons honnêtes : si votre usage reste classique et votre effectif limité, un SaaS bien choisi bat le sur-mesure côté budget. Le sur-mesure ne reprend l’avantage qu’avec beaucoup d’utilisateurs, des règles hors norme ou un horizon lointain.
SaaS ou sur-mesure : où part l’argent ?
Basculez pour comparer les deux modèles de coût, poste par poste.
| Critère | SaaS (abonnement) |
|---|
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel de suivi du temps et des activités par mois ?
Comptez généralement 15 à 80 €/mois et par siège en SaaS, selon la richesse de l’outil. Ce qui pèse le plus pour un logiciel de suivi du temps et des activités, c’est le nombre d’utilisateurs : plus l’équipe est large, plus le total mensuel grimpe année après année.
SaaS ou sur-mesure : lequel revient le moins cher ?
Sur une petite équipe, le SaaS gagne presque toujours la comparaison. Dès que le nombre de sièges monte ou que l’horizon s’allonge, la somme des abonnements dépasse le coût d’un développement que vous détenez. Le seuil exact se chiffre au cas par cas selon votre usage.
Un logiciel de suivi du temps et des activités sur-mesure, ça coûte combien ?
L’ordre de grandeur du marché s’étend de 15 000 € à 30 000 € selon le périmètre, les intégrations et la reprise des données, auxquels s’ajoutent un hébergement et une maintenance modérés. Rien de ferme : un devis gratuit fixe le chiffre pour un logiciel de suivi du temps et des activités adapté à votre cas.
Votre seuil de bascule SaaS vs sur-mesure, chiffré
Envoyez-nous votre besoin de suivi du temps et des activités : on vous renvoie le coût réel des deux modèles et le seuil à partir duquel le sur-mesure paie. Sans engagement.
