Il existe de bons logiciels de gestion de stock pour imprimeries, mais aucun ne convient à tout le monde.
La vraie question n’est pas « lequel », mais « mon besoin est-il standard ou spécifique ? ». Ce guide vous aide à trancher, marché contre sur-mesure.
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Coût d’un logiciel du marché sur la durée
Estimez ce que coûte un abonnement par utilisateur, à comparer à un sur-mesure que vous possédez.
Pour aller plus loin, consultez Logiciel de facturation récurrente et abonnements pour les imprimeries ainsi que Automatiser le traitement des notes de frais pour les imprimeries.
Ce qu’un logiciel de gestion de stock doit couvrir pour imprimeries
Chez imprimeries, un logiciel de gestion de stock doit avant tout suivre en temps réel les entrées, sorties et niveaux de stock, et déclencher les réapprovisionnements au bon moment.
Les briques utiles : Dans votre métier, il faut composer avec : chaque commande est un produit sur mesure : format, grammage du papier, quinté de couleurs, type de reliure, avec un devis recalculé à chaque variation de quantité ; le stock de consommables se pilote au plus juste, entre les rames de papier, les cartouches et toners, les encres et les plaques offset qu’il faut réapprovisionner avant la rupture.
- Alertes de seuil et calcul automatique des besoins de réapprovisionnement
- Inventaires assistés par scan de codes-barres ou QR codes sur mobile
Le marché : options courantes et critères de choix
Le marché ne manque pas d’outils de gestion de stock. Voici ceux qu’on croise le plus, avec leurs angles morts :
| Solution | Prix indicatif | Là où ça coince |
|---|---|---|
| Erplain | à partir d’environ 40 € par mois | moins adapté aux entrepôts complexes avec logique de picking avancée |
| EBP Gestion Commerciale | à partir d’environ 30 à 50 € par mois | logique orientée facturation, gestion d’entrepôt physique assez basique |
Le tri se fait vite si vous priorisez : Compatibilité avec vos douchettes, imprimantes d’étiquettes et matériel existant, puis Intégration avec votre logiciel de vente, votre e-commerce et votre comptabilité.
Quand le sur-mesure devient pertinent pour imprimeries
Inutile de développer si un outil existant fait l’affaire. Mais pour imprimeries, certains signaux changent la donne :
- Vous gérez des unités de conditionnement ou des équivalences que rien ne modélise
- Vos stocks doivent se synchroniser en direct avec plusieurs canaux de vente
- Vous cumulez tableurs et logiciel parce que l’outil ne couvre qu’une partie du flux
Chez Agence Poesis : on regarde d’abord si une solution du marché couvre l’essentiel. Si le sur-mesure se justifie, on le construit autour de vos outils, on vous en cède le code et on vous forme : c’est votre actif, pas un abonnement de plus.
Questions fréquentes
Comment fiabiliser le suivi des commandes du BAT à la livraison ?
Chaque commande avance par étapes, de la validation du bon à tirer à la finition et à l’expédition. Vous voyez quels travaux attendent un BAT client, lesquels sont en machine et lesquels partent en livraison, sans courir après l’atelier.
Comment chiffrer vite des devis qui varient selon le format et la quantité ?
Un catalogue de produits d’impression avec grilles de prix par quantité recalcule le devis dès que le format, le grammage ou le tirage changent. Vous répondez plus vite aux demandes, vous gardez des marges cohérentes et vous évitez les erreurs de calcul sur les gros volumes.
Peut-on gérer plusieurs entrepôts avec un seul logiciel ?
Oui, la plupart des solutions gèrent le multi-entrepôts et le multi-emplacements, avec une vision consolidée du stock global et la possibilité de suivre et de transférer les articles entre sites.
Quel logiciel de gestion de stock pour vous ?
Décrivez votre besoin : on compare pour vous les solutions existantes et l’option sur-mesure, chiffres à l’appui. Sans engagement.
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