Par Mehdi · Agence Poesis · Mis à jour en août 2026
Pour notaires, un logiciel de devis et facturation permet de Un logiciel de devis et facturation permet de créer, envoyer et suivre les devis puis de les transformer en factures conformes, tout en gérant les relances de paiement et le suivi de la trésorerie. Il centralise les documents commerciaux et sécurise la partie comptable de l’activité. Les solutions du marché couvrent les besoins standards ; le sur-mesure devient pertinent dès que vos règles métier sortent du cadre. On compare les deux honnêtement ci-dessous.
- 🧩 Les outils du marché couvrent le standard, rarement toutes les règles des notaires
- 💸 Le coût réel se juge sur 5 ans (abonnement par utilisateur compris), pas au prix d’appel
- 🔑 En sur-mesure, l’outil colle à votre métier et le code vous appartient
À quoi sert un logiciel de devis et facturation pour notaires ?
Un logiciel de devis et facturation sert à Un logiciel de devis et facturation permet de créer, envoyer et suivre les devis puis de les transformer en factures conformes, tout en gérant les relances de paiement et le suivi de la trésorerie. Il centralise les documents commerciaux et sécurise la partie comptable de l’activité. Pour notaires, quelques fonctions font la différence : Dans votre métier, il faut composer avec : les données patrimoniales et familiales manipulées sont hautement confidentielles, ce qui impose une rigueur RGPD stricte et un archivage sécurisé des minutes pendant des décennies ; la trésorerie passe par la comptabilité spéciale du notariat : appels de fonds avant signature, séquestre, versements sur le compte de l’étude et déblocage des fonds une fois l’acte publié au service de publicité foncière.
- Création de devis personnalisés convertibles en factures en un clic
- Numérotation automatique et légale des factures avec mentions obligatoires
Ce guide se complète bien avec logiciel de signature électronique des documents pour les notaires ainsi que Logiciel de devis et facturation pour les agences événementielles.
Logiciel du marché ou sur-mesure ?
Basculez pour comparer ce que change chaque approche, poste par poste.
| Critère | Solutions du marché |
|---|
Les solutions du marché, et comment choisir
Le marché ne manque pas d’outils de devis et facturation. Voici ceux qu’on croise le plus, avec leurs angles morts :
| Solution | Prix indicatif | Là où ça coince |
|---|---|---|
| Pennylane | 29 à 79 €/mois | Pensé autour de la collaboration avec l’expert-comptable, moins souple pour un pilotage commercial fin |
| EBP Devis et Facturation | 15 à 40 €/mois | Interface datée et ergonomie moins intuitive que les solutions cent pour cent web récentes |
Avant de choisir, regardez surtout : Gestion de la TVA multi-taux, des mentions légales et des situations spécifiques comme l’autoliquidation; Encaissement en ligne via un lien de paiement et rapprochement bancaire automatisé.
Quand le sur-mesure devient pertinent pour notaires
La bascule vers le sur-mesure n’a rien d’automatique. Elle se justifie, notamment chez notaires, quand :
- Vous avez besoin d’un catalogue produits ou de règles de tarification impossibles à paramétrer dans les outils du marché
- Votre volume de factures ou vos processus de validation internes imposent des automatisations que l’abonnement standard ne couvre pas
- Vos devis dépendent d’un calcul métier spécifique (barème, options, matières) que les grilles standards ne savent pas modéliser
🔑 Chez Agence Poesis : on regarde d’abord si une solution du marché couvre l’essentiel. Si le sur-mesure se justifie, on le construit autour de vos outils, on vous en cède le code et on vous forme : c’est votre actif, pas un abonnement de plus.
Questions fréquentes
Notre étude est sous Génapi iNot, l’automatisation s’y branche-t-elle vraiment ?
Oui. On connecte l’automatisation à votre logiciel de rédaction d’actes via son export ou son API. Vous continuez à préparer vos minutes et vos dossiers comme d’habitude, on automatise le suivi des pièces, les relances liées aux demandes d’urbanisme et le rappel des rendez-vous de signature.
Peut-on suivre automatiquement les appels de fonds et les pièces manquantes d’une vente ?
C’est un scénario phare pour un office. Le système garde la liste des pièces attendues et des fonds à recevoir par dossier, relance les parties tant qu’un élément manque et vous alerte avant la date de signature. Le tout dans le respect du secret et de la conservation sécurisée des données patrimoniales.
Quel logiciel de facturation choisir pour être conforme en 2026 ?
Privilégiez un outil déjà raccordé à une plateforme de dématérialisation partenaire enregistrée, capable d’émettre et de recevoir des factures électroniques au format structuré. Vérifiez que l’éditeur communique clairement son calendrier de mise en conformité avant de vous engager.
Marché ou sur-mesure : on vous aide à trancher
Dites-nous comment vous travaillez aujourd’hui : on vous dit si un outil du marché suffit, ou si un sur-mesure adapté aux notaires serait rentable. Gratuit, sous 24 h.
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