Par Mehdi · Agence Poesis · Mis à jour en août 2026
Oui, la facturation peut s’automatiser pour les notaires : un scénario détecte les cas à traiter, applique vos règles et ne vous laisse que les exceptions. Sur un volume typique, cela libère de l’ordre de 8 heures par mois.
- ⏱️ ~8 h/mois partent aujourd’hui dans la facturation, à la main
- 🧩 Les outils du marché aident, mais collent rarement à toutes les règles des notaires
- 🔑 En sur-mesure, vous gardez le code et l’autonomie, pas un abonnement de plus
Où part le temps quand on gère la facturation à la main
Chez les notaires, le contexte a ses contraintes propres, et elles pèsent sur ce poste :
- Les données patrimoniales et familiales manipulées sont hautement confidentielles, ce qui impose une rigueur RGPD stricte et un archivage sécurisé des minutes pendant des décennies
- La trésorerie passe par la comptabilité spéciale du notariat : appels de fonds avant signature, séquestre, versements sur le compte de l’étude et déblocage des fonds une fois l’acte publié au service de publicité foncière
- L’étude enchaîne les rendez-vous de signature, les rendez-vous clients et la préparation des actes authentiques, pendant que les clercs jonglent avec des dossiers qui s’empilent
Résultat : la facturation se fait encore à la main (souvent depuis Génapi iNot, Fiducial GenApi, Real.not et Télé@ctes), et Comptez environ 8 min par facture. Sur 60/mois, cela fait près de 8 h/mois, de l’ordre de 4 320 €/an de temps de travail. environ 11 jours de retard de paiement en moyenne en France (baromètres des délais de paiement des PME).
Avant de choisir, comparez avec Automatiser la facturation pour les EHPAD ainsi que Automatiser la facturation pour les cavistes.
À quel point ce poste vous pèse ?
0 = c’est fluide et rapide, 10 = ça déborde chaque semaine et vous le faites le soir.
Ce que l’automatisation change, concrètement
Le même travail, sans la saisie répétitive : vous n’intervenez que sur les cas qui le méritent.
L’objectif n’est pas de vous remplacer, mais de retirer la partie mécanique : le scénario repère les cas à traiter, applique vos règles, tient le suivi à jour et vous alerte quand un cas bloque. Le reste tourne seul.
Les solutions existantes, et leurs limites pour les notaires
Plusieurs outils du marché s’attaquent à la facturation. Voici les plus courants et là où ils coincent pour un métier comme le vôtre :
| Solution | Prix indicatif | Là où ça coince |
|---|---|---|
| Make / n8n + votre outil | 20 à 100 €/mois + mise en place | dépend des API, fragile quand ça se complexifie, personne pour le maintenir |
| Sellsy | 50 à 120 €/mois selon les utilisateurs | workflows figés, personnalisation limitée au-delà des modèles fournis |
Aucun de ces outils n’est mauvais. Ils sont juste pensés pour le cas général ; dès que les notaires sortent du moule, on rebricole des rustines, ou on passe au sur-mesure.
Le sur-mesure pour notaires : quand est-ce rentable ?
La bascule se calcule : dès que la facturation dépasse quelques heures par semaine, ou qu’un oubli coûte une pénalité ou un client, un scénario sur-mesure se rembourse souvent en quelques mois. On le branche sur Génapi iNot, Fiducial GenApi, Real.not et Télé@ctes plutôt que de tout remplacer.
🔑 Chez Agence Poesis : on branche le scénario sur ce que vous utilisez déjà, et le code vous appartient. Vous pouvez le reprendre, le faire évoluer ou changer de prestataire : rien n’est verrouillé chez nous.
Questions fréquentes
Notre étude est sous Génapi iNot, l’automatisation s’y branche-t-elle vraiment ?
Oui. On connecte l’automatisation à votre logiciel de rédaction d’actes via son export ou son API. Vous continuez à préparer vos minutes et vos dossiers comme d’habitude, on automatise le suivi des pièces, les relances liées aux demandes d’urbanisme et le rappel des rendez-vous de signature.
Peut-on suivre automatiquement les appels de fonds et les pièces manquantes d’une vente ?
C’est un scénario phare pour un office. Le système garde la liste des pièces attendues et des fonds à recevoir par dossier, relance les parties tant qu’un élément manque et vous alerte avant la date de signature. Le tout dans le respect du secret et de la conservation sécurisée des données patrimoniales.
L’automatisation de la facturation est-elle conforme à la réglementation ?
Oui, un système sur-mesure respecte la numérotation continue, les mentions légales obligatoires et l’archivage. Il peut aussi être conçu pour la facturation électronique et le format structuré attendu par l’administration.
Et si la facturation ne vous prenait plus vos soirées ?
Dites-nous comment vous procédez aujourd’hui : on évalue ce qui est automatisable, le gain réaliste et le coût, pour les notaires. Réponse sous 24 h.
