Par Guillaume · Agence Poesis
Automatiser la création de devis, c’est un des chantiers les plus rentables chez les agences d’intérim : ce qui se fait à la main aujourd’hui (repérer, traiter, relancer, noter) devient un scénario qui ne vous sollicite que sur les cas bloqués, pour environ 15 h/mois récupérées.
- ⏱️ ~15 h/mois partent aujourd’hui dans la création de devis, à la main
- 🧩 Les outils du marché aident, mais collent rarement à toutes les règles des agences d’intérim
- 🔑 En sur-mesure, vous gardez le code et l’autonomie, pas un abonnement de plus
Outil du marché ou sur-mesure pour la création de devis ?
Basculez pour voir ce que change chaque approche, poste par poste.
| Critère | Solutions du marché |
|---|
Aujourd’hui, comment la création de devis se passe chez les agences d’intérim ?
Chez les agences d’intérim, le contexte a ses contraintes propres, et elles pèsent sur ce poste :
- Chaque mission impose un contrat de mise à disposition côté entreprise et un contrat de mission côté intérimaire, à signer avant la première heure travaillée sous peine de requalification en contrat à durée indéterminée
- La paie repose sur la collecte des relevés d’heures chaque semaine, avec le calcul des indemnités de fin de mission et de congés payés, et un relevé manquant retarde tout le cycle de facturation du client
- La gestion administrative multiplie les visites médicales, les cartes BTP, les habilitations et les justificatifs à jour, car un intérimaire délégué sans document valide expose l’agence à sa pleine responsabilité
Résultat : la création de devis se fait encore à la main (souvent depuis un logiciel métier comme Tempo, Anael ou Pilott, une plateforme de dématérialisation des contrats et relevés d’heures, un CRM de suivi des commandes clients), et À raison de 18 minutes l’unité et de 50 par mois, ce poste absorbe autour de 15 heures mensuelles (soit ~8 100 €/an). un prospect a jusqu’à 8 fois plus de chances de signer quand le devis part dans l’heure (études sur la réactivité commerciale des PME).
Comment on automatise la création de devis, étape par étape
Le même travail, sans la saisie répétitive : vous n’intervenez que sur les cas qui le méritent.
L’objectif n’est pas de vous remplacer, mais de retirer la partie mécanique : le scénario repère les cas à traiter, applique vos règles, tient le suivi à jour et vous alerte quand un cas bloque. Le reste tourne seul.
Les solutions existantes, et leurs limites pour les agences d’intérim
Plusieurs outils du marché s’attaquent à la création de devis. Voici les plus courants et là où ils coincent pour un métier comme le vôtre :
| Solution | Prix indicatif | Là où ça coince |
|---|---|---|
| Tolteck | 30 à 60 €/mois | bibliothèque et calculs pensés pour le bâtiment, peu adaptés aux autres métiers |
| Sellsy | 50 à 120 €/mois selon les utilisateurs | chiffrage complexe et configurations produits difficiles à modéliser finement |
Ces outils suffisent parfois : besoin standard, volumes réguliers, un SaaS bien choisi fait le travail. Le sur-mesure prend le relais quand les agences d’intérim ont des règles que les outils génériques ne savent pas plier.
Le sur-mesure pour agences d’intérim : quand est-ce rentable ?
La bascule se calcule : dès que la création de devis dépasse quelques heures par semaine, ou qu’un oubli coûte une pénalité ou un client, un scénario sur-mesure se rembourse souvent en quelques mois. On le branche sur un logiciel métier comme Tempo, Anael ou Pilott, une plateforme de dématérialisation des contrats et relevés d’heures, un CRM de suivi des commandes clients plutôt que de tout remplacer.
🔑 Chez Agence Poesis : on branche le scénario sur ce que vous utilisez déjà, et le code vous appartient. Vous pouvez le reprendre, le faire évoluer ou changer de prestataire : rien n’est verrouillé chez nous.
Questions fréquentes
Nos missions sont gérées dans Tempo ou Anael, l’automatisation s’y connecte-t-elle ?
Oui. On relie l’automatisation à votre logiciel métier via son export ou son API, sans changer votre façon d’établir les contrats et la paie. On automatise ce qui vous fait perdre du temps autour de la mission : les relances de relevés d’heures, le suivi des signatures de contrats et le contrôle des documents des intérimaires.
Peut-on être alerté avant l’expiration des visites médicales et des habilitations ?
C’est un scénario clé pour une agence. Le système garde en mémoire les dates de validité des visites médicales, cartes BTP et habilitations, puis vous alerte avant chaque échéance et relance l’intérimaire concerné. Vous ne déléguez plus personne avec un document périmé, et vous sécurisez l’agence sur le plan réglementaire.
Peut-on garder une touche personnalisée dans chaque devis ?
Absolument, les modèles intègrent vos textes, vos conditions et un espace pour un message adapté au prospect. L’automatisation prépare le document, l’humain valide le ton et le contenu final.
Combien vous ferait gagner l’automatisation de la création de devis ?
Envoyez-nous quelques détails sur votre organisation : on vous renvoie une estimation du temps gagné et du budget d’un sur-mesure pensé pour les agences d’intérim. Sans engagement.
