Par Guillaume · Agence Poesis · Mis à jour en août 2026
Automatiser la facturation, c’est un des chantiers les plus rentables chez les agences d’intérim : ce qui se fait à la main aujourd’hui (repérer, traiter, relancer, noter) devient un scénario qui ne vous sollicite que sur les cas bloqués, pour environ 16 h/mois récupérées.
- ⏱️ ~16 h/mois partent aujourd’hui dans la facturation, à la main
- 🧩 Les outils du marché aident, mais collent rarement à toutes les règles des agences d’intérim
- 🔑 En sur-mesure, vous gardez le code et l’autonomie, pas un abonnement de plus
Votre situation change l’approche
Sélectionnez votre cas pour le conseil adapté.
Avant de choisir, comparez avec Les salles de sport ainsi que Les agences d’intérim.
Aujourd’hui, comment la facturation se passe chez les agences d’intérim ?
Chez les agences d’intérim, le contexte a ses contraintes propres, et elles pèsent sur ce poste :
- Chaque mission impose un contrat de mise à disposition côté entreprise et un contrat de mission côté intérimaire, à signer avant la première heure travaillée sous peine de requalification en contrat à durée indéterminée
- La paie repose sur la collecte des relevés d’heures chaque semaine, avec le calcul des indemnités de fin de mission et de congés payés, et un relevé manquant retarde tout le cycle de facturation du client
- La gestion administrative multiplie les visites médicales, les cartes BTP, les habilitations et les justificatifs à jour, car un intérimaire délégué sans document valide expose l’agence à sa pleine responsabilité
Résultat : la facturation se fait encore à la main (souvent depuis un logiciel métier comme Tempo, Anael ou Pilott, une plateforme de dématérialisation des contrats et relevés d’heures, un CRM de suivi des commandes clients), et À raison de 8 minutes l’unité et de 120 par mois, ce poste absorbe autour de 16 heures mensuelles (soit ~8 640 €/an). environ 11 jours de retard de paiement en moyenne en France (baromètres des délais de paiement des PME).
Comment on automatise la facturation, étape par étape
Le même travail, sans la saisie répétitive : vous n’intervenez que sur les cas qui le méritent.
L’objectif n’est pas de vous remplacer, mais de retirer la partie mécanique : le scénario repère les cas à traiter, applique vos règles, tient le suivi à jour et vous alerte quand un cas bloque. Le reste tourne seul.
Les solutions existantes, et leurs limites pour les agences d’intérim
Plusieurs outils du marché s’attaquent à la facturation. Voici les plus courants et là où ils coincent pour un métier comme le vôtre :
| Solution | Prix indicatif | Là où ça coince |
|---|---|---|
| Sellsy | 50 à 120 €/mois selon les utilisateurs | workflows figés, personnalisation limitée au-delà des modèles fournis |
| Axonaut | 35 à 80 €/mois | peu adapté aux logiques métier spécifiques et aux gros volumes |
Ces outils suffisent parfois : besoin standard, volumes réguliers, un SaaS bien choisi fait le travail. Le sur-mesure prend le relais quand les agences d’intérim ont des règles que les outils génériques ne savent pas plier.
Le sur-mesure pour agences d’intérim : quand est-ce rentable ?
La bascule se calcule : dès que la facturation dépasse quelques heures par semaine, ou qu’un oubli coûte une pénalité ou un client, un scénario sur-mesure se rembourse souvent en quelques mois. On le branche sur un logiciel métier comme Tempo, Anael ou Pilott, une plateforme de dématérialisation des contrats et relevés d’heures, un CRM de suivi des commandes clients plutôt que de tout remplacer.
🔑 Chez Agence Poesis : on branche le scénario sur ce que vous utilisez déjà, et le code vous appartient. Vous pouvez le reprendre, le faire évoluer ou changer de prestataire : rien n’est verrouillé chez nous.
Questions fréquentes
Nos missions sont gérées dans Tempo ou Anael, l’automatisation s’y connecte-t-elle ?
Oui. On relie l’automatisation à votre logiciel métier via son export ou son API, sans changer votre façon d’établir les contrats et la paie. On automatise ce qui vous fait perdre du temps autour de la mission : les relances de relevés d’heures, le suivi des signatures de contrats et le contrôle des documents des intérimaires.
Peut-on être alerté avant l’expiration des visites médicales et des habilitations ?
C’est un scénario clé pour une agence. Le système garde en mémoire les dates de validité des visites médicales, cartes BTP et habilitations, puis vous alerte avant chaque échéance et relance l’intérimaire concerné. Vous ne déléguez plus personne avec un document périmé, et vous sécurisez l’agence sur le plan réglementaire.
Que se passe-t-il si une facture comporte une erreur ?
Les règles de contrôle vérifient les montants et les données client avant émission, ce qui réduit fortement les erreurs. En cas de besoin, un avoir peut être généré automatiquement et rattaché à la facture d’origine.
Et si la facturation ne vous prenait plus vos soirées ?
Dites-nous comment vous procédez aujourd’hui : on évalue ce qui est automatisable, le gain réaliste et le coût, pour les agences d’intérim. Réponse sous 24 h.
Explorer par métier · Les hôtels · Les notaires · Les plombiers chauffagistes · Les serruriers · La logistique et le transport · Tous les métiers →
Ressources · Blog · Outils gratuits · Audit SEO · Check conformité · Contact
