Automatiser le reporting et les tableaux de bord, c’est un des chantiers les plus rentables chez les architectes : ce qui se fait à la main aujourd’hui (repérer, traiter, relancer, noter) devient un scénario qui ne vous sollicite que sur les cas bloqués, pour environ 8 h/mois récupérées.
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Outil du marché ou sur-mesure pour le reporting et les tableaux de bord ?
Basculez pour voir ce que change chaque approche, poste par poste.
| Critère | Solutions du marché |
|---|
Avant de choisir, comparez avec Les architectes ainsi que Logiciel de gestion des sous-traitants pour les architectes.
Où part le temps quand on gère le reporting et les tableaux de bord à la main
Chez les architectes, le contexte a ses contraintes propres, et elles pèsent sur ce poste :
- Chaque projet traverse des phases jalonnées, de l’esquisse à l’APS, l’APD, le dépôt du permis de construire puis le suivi de l’exécution jusqu’à la réception des travaux
- Le suivi de chantier impose de gérer les comptes rendus de réunion, les situations de travaux des entreprises, les réserves et les OPR, avec une responsabilité décennale qui pèse sur chaque décision
- Les honoraires sont appelés par phase selon un pourcentage du montant des travaux, ce qui oblige à suivre l’avancement réel du chantier pour facturer au bon moment et préserver la trésorerie
Résultat : le reporting et les tableaux de bord se fait encore à la main, entre ArchiWIZARD, Autodesk Revit et AutoCAD, Batappli ou Multidevis pour le suivi de chantier.
À raison de 90 minutes l’unité et de 5 par mois, ce poste absorbe autour de 8 heures mensuelles (soit ~4 320 €/an). jusqu’à un tiers du temps d’analyse passé à collecter et à recopier des données (études sur les pratiques de reporting en PME).
Le même travail, sans la saisie : à quoi ça ressemble
Le même travail, sans la saisie répétitive : vous n’intervenez que sur les cas qui le méritent.
Plutôt que de tout refaire, on automatise le geste répétitif : détecter, traiter selon vos règles, tracer, et ne remonter que l’exception. Vous reprenez la main uniquement là où votre jugement compte.
Les solutions existantes, et leurs limites pour les architectes
Plusieurs outils du marché s’attaquent à le reporting et les tableaux de bord. Voici les plus courants et là où ils coincent pour un métier comme le vôtre :
| Solution | Prix indicatif | Là où ça coince |
|---|---|---|
| Tableau | à partir de 70 €/mois par utilisateur | coût élevé et prise en main exigeante pour des besoins de reporting simples |
| Power BI | 10 à 20 €/mois par utilisateur | mise en place technique lourde, dépend de connecteurs à configurer et à maintenir |
Aucun de ces outils n’est mauvais. Ils sont juste pensés pour le cas général ; dès que les architectes sortent du moule, on rebricole des rustines, ou on passe au sur-mesure.
Le sur-mesure pour architectes : quand est-ce rentable ?
La bascule se calcule : dès que le reporting et les tableaux de bord dépasse quelques heures par semaine, ou qu’un oubli coûte une pénalité ou un client, un scénario sur-mesure se rembourse souvent en quelques mois.
On le branche sur ArchiWIZARD, Autodesk Revit et AutoCAD, Batappli ou Multidevis pour le suivi de chantier plutôt que de tout remplacer.
Chez Agence Poesis : on construit l’automatisation à votre main, on vous en remet le code et la documentation. L’idée n’est pas de vous rendre dépendant, mais autonome.
Questions fréquentes
Nous utilisons Revit et un tableur de suivi, l’automatisation s’intègre-t-elle à notre organisation par phases ?
Oui. On calque les scénarios sur vos phases réelles, de l’esquisse à la réception. L’automatisation se branche à vos outils via export ou API, sans changer votre façon de dessiner, et prend en charge les relances, les comptes rendus et le suivi documentaire du projet.
Peut-on déclencher automatiquement les appels d’honoraires selon l’avancement du chantier ?
C’est un scénario central pour une agence. Le système suit le franchissement de chaque phase et l’avancement des travaux, puis vous prépare l’appel d’honoraires correspondant au bon jalon. Vous facturez au rythme réel du chantier au lieu de courir après les situations en fin de mois.
À quelle fréquence l’automatisation du reporting et des tableaux de bord met-elle à jour les chiffres ?
La fréquence est définie selon vos besoins, du rafraîchissement en continu à la clôture mensuelle. Les tableaux de bord reflètent alors des données récentes et des alertes préviennent dès qu’un indicateur franchit un seuil que vous avez fixé.
Combien vous ferait gagner l’automatisation du reporting et les tableaux de bord ?
Envoyez-nous quelques détails sur votre organisation : on vous renvoie une estimation du temps gagné et du budget d’un sur-mesure pensé pour les architectes. Sans engagement.
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