Oui, la préparation de commandes peut s’automatiser pour l’industrie : un scénario détecte les cas à traiter, applique vos règles et ne vous laisse que les exceptions.
Sur un volume typique, cela libère de l’ordre de 64 heures par mois.
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Où part le temps quand on gère la préparation de commandes à la main
Chez l’industrie, le contexte a ses contraintes propres, et elles pèsent sur ce poste :
- Vos machines exigent une maintenance préventive suivie via une GMAO, car un arrêt imprévu de la ligne bloque toute la chaîne et fait déraper les délais de livraison.
- Vous naviguez entre les cahiers des charges de donneurs d’ordres exigeants, la traçabilité des lots et les contrôles qualité à documenter pour chaque série produite.
- Vos ateliers tournent au rythme des ordres de fabrication : chaque commande client déclenche un OF, une sortie de matière première et un passage sur les postes d’usinage ou d’assemblage.
Résultat : la préparation de commandes se fait encore à la main, entre Sage 100, un ERP maison, Excel. Comptez environ 9 min par commande.
Sur 425/mois, cela fait près de 64 h/mois, de l’ordre de 34 560 €/an de temps de travail. le picking représente environ 50 % du temps de travail total en entrepôt (études logistiques sur la préparation de commandes).
Sur le même sujet, voyez aussi Logiciel de rapports d’intervention pour l’industrie ainsi que L’industrie.
Votre situation change l’approche
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Ce que l’automatisation change, concrètement
Le même travail, sans la saisie répétitive : vous n’intervenez que sur les cas qui le méritent.
Concrètement, la machine prend en charge le répétitif de bout en bout et vous garde dans la boucle sur les seuls cas sensibles. Moins de saisie, moins d’oublis, une trace de tout.
Les solutions existantes, et leurs limites pour l’industrie
Plusieurs outils du marché s’attaquent à la préparation de commandes. Voici les plus courants et là où ils coincent pour un métier comme le vôtre :
| Solution | Prix indicatif | Là où ça coince |
|---|---|---|
| Boxtal | sans abonnement, marge sur le prix des envois | peu de fonctions de préparation, workflows entrepôt réduits au minimum |
| ShippingBo | 50 à 300 €/mois selon le volume | logique multicanal standardisée, adaptation limitée aux process d’entrepôt atypiques |
Aucun de ces outils n’est mauvais. Ils sont juste pensés pour le cas général ; dès que l’industrie sortent du moule, on rebricole des rustines, ou on passe au sur-mesure.
Le sur-mesure pour industrie : quand est-ce rentable ?
La bascule se calcule : dès que la préparation de commandes dépasse quelques heures par semaine, ou qu’un oubli coûte une pénalité ou un client, un scénario sur-mesure se rembourse souvent en quelques mois.
On le branche sur Sage 100, un ERP maison, Excel plutôt que de tout remplacer.
Chez Agence Poesis : on branche le scénario sur ce que vous utilisez déjà, et le code vous appartient. Vous pouvez le reprendre, le faire évoluer ou changer de prestataire : rien n’est verrouillé chez nous.
Questions fréquentes
Un logiciel peut-il suivre mes ordres de fabrication et mes stocks de matières premières en temps réel ?
Oui, un outil de gestion industrielle relie chaque ordre de fabrication à sa nomenclature et décrémente automatiquement les matières premières consommées. Vous connaissez à tout moment le niveau réel de vos stocks, les en-cours de production et les seuils de réapprovisionnement à déclencher, sans ressaisie dans un tableur.
Comment relier ma facturation à ma production et à ma GMAO sans tout ressaisir ?
Une fois l’ordre de fabrication clôturé, la facture reprend les quantités réellement produites, les temps machine et la matière consommée. Les interventions de maintenance suivies dans la GMAO restent tracées de leur côté, mais les données de production alimentent directement la facturation, ce qui évite les écarts entre ce qui sort de l’atelier et ce qui est facturé.
Comment automatiser la préparation de commandes sans remplacer notre logiciel de stock ?
Le système se branche sur votre gestion de stock et vos canaux de vente existants pour récupérer les commandes et renvoyer les mises à jour. Vous gardez vos outils, on supprime seulement la ressaisie et les allers-retours entre écrans.
Et si la préparation de commandes ne vous prenait plus vos soirées ?
Décrivez-nous votre fonctionnement actuel : on vous chiffre le temps récupérable et ce qu’un scénario sur-mesure coûterait, adapté à l’industrie. Gratuit, sous 24 h.
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