Logiciel de suivi du temps et des activités pour les pharmacies : le comparatif (marché vs sur-mesure)
Pour pharmacies, un logiciel de suivi du temps et des activités permet de mesurer le temps passé par projet ou client, et fiabiliser la facturation comme la rentabilité.
Parlons de votre besoin
Les solutions du marché couvrent les besoins standards ; le sur-mesure devient pertinent dès que vos règles métier sortent du cadre. On compare les deux honnêtement ci-dessous.
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Ce guide se complète bien avec Logiciel métier sur mesure pour les pharmacies ainsi que Application mobile sur mesure pour les pharmacies.
À quoi sert un logiciel de suivi du temps et des activités pour pharmacies ?
Un logiciel de suivi du temps et des activités sert à mesurer le temps passé par projet ou client, et fiabiliser la facturation comme la rentabilité.
À quoi sert un logiciel de suivi du temps et des activités pour pharmacies ?
Un logiciel de suivi du temps et des activités sert à mesurer le temps passé par projet ou client, et fiabiliser la facturation comme la rentabilité.
Pour pharmacies, quelques fonctions font la différence : Dans votre métier, il faut composer avec : le comptoir enchaîne la délivrance des ordonnances, le conseil sur les médicaments conseil et la vérification des interactions, avec des files d’attente qui s’allongent le matin et en fin de journée ; le stock mêle des milliers de références, du princeps au générique en passant par la parapharmacie, chacune avec sa date de péremption et son numéro de lot à tracer.
- Saisie des temps par projet, tâche ou client avec minuteur en direct ou saisie a posteriori
- Ventilation du temps entre activités facturables et non facturables pour chaque collaborateur
Les solutions du marché, et comment choisir
Plusieurs logiciels adressent la suivi du temps et des activités. Les plus courants, et là où ils coincent pour un métier comme le vôtre :
Les solutions du marché, et comment choisir
Plusieurs logiciels adressent la suivi du temps et des activités. Les plus courants, et là où ils coincent pour un métier comme le vôtre :
| Solution | Prix indicatif | Là où ça coince |
|---|---|---|
| Harvest | à partir d’environ 11 € par utilisateur et par mois | interface en anglais, moins adapté aux circuits de validation complexes |
| Toggl Track | gratuit en version de base, à partir d’environ 9 € par utilisateur et par mois | orienté suivi individuel, gestion de projet et facturation limitées |
Avant de choisir, regardez surtout : Facilité de saisie au quotidien, sinon les équipes remplissent mal ou en retard leurs temps; Distinction claire entre heures facturables et non facturables si vous vendez du temps.
Quand le sur-mesure devient pertinent pour pharmacies
Inutile de développer si un outil existant fait l’affaire. Mais pour pharmacies, certains signaux changent la donne :
Quand le sur-mesure devient pertinent pour pharmacies
Inutile de développer si un outil existant fait l’affaire. Mais pour pharmacies, certains signaux changent la donne :
- Vos règles de calcul du temps facturable dépendent de contrats ou de forfaits que rien ne modélise
- Vous rapprochez à la main les temps saisis avec votre facturation et votre gestion de projet
- Vos collaborateurs saisissent leurs heures dans un tableur faute d’outil adapté à vos activités
Chez Agence Poesis : on regarde d’abord si une solution du marché couvre l’essentiel. Si le sur-mesure se justifie, on le construit autour de vos outils, on vous en cède le code et on vous forme : c’est votre actif, pas un abonnement de plus.
Par où commencer selon votre situation
Sélectionnez votre cas pour le conseil adapté.
Questions fréquentes
Comment maîtriser le stock et les dates de péremption sur des milliers de références ?
Le logiciel d’officine décrémente le stock à chaque délivrance et signale les lots proches de la péremption ainsi que les seuils de recommande vers le grossiste. Vous limitez les périmés jetés, vous évitez les ruptures sur les traitements chroniques et vous gardez une traçabilité par numéro de lot.
Peut-on réduire les rejets de tiers payant à la télétransmission ?
Oui, le contrôle des droits via la carte Vitale et les mutuelles se fait avant la validation, ce qui limite les rejets SESAM-Vitale et les impayés. Vous alimentez le Dossier Pharmaceutique dans la foulée et vous récupérez plus vite les remboursements des caisses.
À quoi sert un logiciel de suivi du temps et des activités pour une PME ?
Il permet de savoir précisément combien de temps chaque projet ou client consomme, de facturer justement les prestations au temps passé et de comparer le temps vendu au temps réellement engagé pour mesurer la rentabilité de chaque mission.
