Connecter votre logiciel à la facturation électronique
Parlons de votre besoin
Réforme 2026-2027 · Intégration API
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée, et les PME devront les émettre au 1er septembre 2027. Si vous facturez depuis un logiciel métier ou un outil maison, Poesis le connecte par API à la plateforme agréée de votre choix.
- Vous gardez votre outilPas besoin de remplacer le logiciel qui fait tourner votre activité : on le raccorde.
- Plateforme au choixOn s’intègre à la plateforme agréée retenue par vous ou votre expert-comptable.
- Formats conformesFactur-X, UBL ou CII produits à partir de vos données, statuts remontés automatiquement.
- Code à votre nomLe connecteur et sa documentation vous appartiennent.
Ce que la réforme change pour votre logiciel
La réforme impose que les factures entre entreprises établies en France transitent, sous un format structuré, par une plateforme agréée immatriculée par l’administration fiscale. Un PDF envoyé par email ne suffit plus. Votre logiciel doit donc savoir produire une facture au bon format, la transmettre à la plateforme et récupérer les statuts et les factures reçues.
| Date | Entreprises concernées | Obligation |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises assujetties à la TVA | Recevoir les factures électroniques via une plateforme agréée |
| 1er septembre 2026 | Grandes entreprises et ETI | Émettre leurs factures en électronique et transmettre le e-reporting |
| 1er septembre 2027 | PME et micro-entreprises | Émettre leurs factures en électronique et transmettre le e-reporting |
Calendrier officiel publié par la DGFiP sur impots.gouv.fr et repris par economie.gouv.fr. L’administration a annoncé une phase de tolérance jusqu’à la fin de l’année 2026 pour les entreprises en difficulté de mise en œuvre.
Le e-reporting complète le dispositif : les données des opérations qui ne passent pas par une facture électronique entre entreprises françaises (ventes aux particuliers, opérations internationales) et les données de paiement doivent aussi être transmises à l’administration, via la même plateforme.
Quatre mentions s’ajoutent aux factures : le numéro SIREN du client, l’adresse de livraison quand elle diffère de l’adresse de facturation, la catégorie de l’opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux) et, le cas échéant, l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits. Votre logiciel doit les gérer.
Plateforme agréée, Chorus Pro, logiciel : qui fait quoi ?
La plateforme agréée transporte les factures, votre logiciel les produit et les reçoit, et l’intégrateur fait le lien entre les deux. Poesis n’est pas une plateforme agréée : nous connectons votre outil à celle que vous choisissez.
| Acteur | Rôle | Ce que vous en attendez |
|---|---|---|
| Plateforme agréée | Immatriculée par la DGFiP, elle émet, reçoit et transmet les factures et les données à l’administration | Une API documentée et un bac à sable de test |
| Solution compatible | Logiciel de facturation non immatriculé qui passe par une plateforme agréée | Un connecteur natif vers une plateforme |
| Votre logiciel métier | Produit les données de facture et exploite les factures reçues | Des données complètes et fiables |
| Chorus Pro | Portail de l’État pour facturer le secteur public | Une connexion si vous facturez des administrations |
| Poesis | Intégrateur : développe et maintient le connecteur entre votre outil et la plateforme | Un flux qui marche tous les jours, à votre nom |
Le choix de la plateforme agréée vous appartient. Nous pouvons vous aider à comparer les API des plateformes envisagées avec votre expert-comptable, sans commission ni partenariat qui orienterait notre avis.
Votre situation : trois cas fréquents
Tout le monde n’a pas besoin d’un développement. Voici comment savoir où vous en êtes.
Vous facturez avec un logiciel du marché
Si l’éditeur annonce une compatibilité avec une plateforme agréée, il n’y a rien à développer : vérifiez simplement la configuration avec lui.
Vous facturez depuis un logiciel métier ou un ERP maison
C’est le cas où un connecteur API est nécessaire : votre outil reste au centre et dialogue avec la plateforme.
Vous facturez avec Excel ou Word
Le plus simple est souvent de passer à un outil compatible, ou d’automatiser la génération des factures depuis vos données.
Comment se passe la connexion à une plateforme agréée ?
La connexion à une plateforme agréée suit les mêmes étapes que toute intégration API sérieuse, avec une attention particulière à la qualité des données fiscales. L’objectif : une bascule sans interruption de votre facturation.
Diagnostic de vos flux
Comment vos factures sont produites aujourd’hui, quels volumes, quelles exceptions (avoirs, acomptes, multi-TVA).
quelques joursChoix de la plateforme
Comparaison des API candidates avec vous et votre expert-comptable.
1 à 2 semainesMise en conformité des données
Ajout des nouvelles mentions, correspondance avec les formats structurés, contrôle des SIREN clients.
quelques jours à 2 semainesDéveloppement et tests
Émission, réception, statuts et rejets testés dans le bac à sable de la plateforme.
souvent 2 à 4 semainesBascule et suivi
Mise en production surveillée, traitement des premiers rejets, ajustements.
quelques joursMaintenance
Suivi des évolutions de la plateforme et de la réglementation.
selon vos besoins
Nos principes d’intégration (webhooks, reprises, journalisation) sont les mêmes que pour nos autres connecteurs, par exemple avec Pennylane, Sage ou Odoo.
Recevoir les factures fournisseurs automatiquement
La réception est l’obligation qui concerne tout le monde dès maintenant, et c’est aussi la plus rentable à automatiser. Au lieu de télécharger des PDF et de les ressaisir, votre outil récupère les factures reçues sur la plateforme et les traite.
- Import automatique des factures reçues et de leurs données structurées.
- Rapprochement avec vos bons de commande ou vos réceptions.
- Circuit de validation interne avant mise en paiement.
- Mise à jour des statuts (approuvée, refusée, payée) renvoyée au fournisseur via la plateforme.
- Transmission des données à votre comptabilité sans ressaisie.
Si vos documents restent dispersés, la question de la gestion documentaire se pose aussi : voir notre page sur le prix d’un logiciel de GED.
Factur-X, UBL, CII : quel format ?
Trois formats structurés forment le socle accepté par la réforme. La plateforme agréée sait généralement les convertir, mais votre logiciel doit en produire au moins un, complet et valide.
| Format | Nature | Quand l’utiliser |
|---|---|---|
| Factur-X | PDF lisible avec un fichier XML intégré | Quand vos clients veulent encore un document lisible à l’œil |
| UBL | Fichier XML structuré | Échanges entièrement automatisés, usage international courant |
| CII | Fichier XML structuré (norme UN/CEFACT) | Échanges automatisés, proche du contenu de Factur-X |
Le choix dépend surtout de ce que votre logiciel sait déjà produire et de ce que la plateforme retenue privilégie. Nous le tranchons au moment du diagnostic.
Vous restez propriétaire du connecteur
Le connecteur est un élément de votre système de facturation : il doit vous appartenir. Il est livré dans un dépôt à votre nom, documenté, avec les accès à la plateforme créés à votre nom. Si vous changez un jour de plateforme agréée, seule la couche de dialogue avec la plateforme est à adapter, pas tout votre outil.
Ce qui fait varier le coût de l'intégration
Le coût dépend de l’état de vos données et de la diversité de vos factures, bien plus que de la plateforme choisie. Après le diagnostic, vous recevez un devis fixe sous 48 h.
- La qualité des données existantes : SIREN clients connus ou non, adresses, catégories d’opérations.
- La variété des documents : avoirs, acomptes, factures rectificatives, multi-taux de TVA.
- Le périmètre : réception seule, ou réception, émission et e-reporting.
- Le volume et la fréquence des échanges.
- La connexion éventuelle à Chorus Pro pour vos clients publics.
Si vous refondez votre outil de facturation en même temps, notre guide du cahier des charges d’un logiciel de devis et facturation vous aidera à cadrer le besoin.
Questions fréquentes
Poesis est-elle une plateforme agréée ?
Non. Les plateformes agréées sont immatriculées par la DGFiP et assurent le transport des factures et des données vers l’administration. Poesis est un intégrateur : nous développons le connecteur entre votre logiciel et la plateforme agréée que vous choisissez, puis nous pouvons le maintenir.
Faut-il remplacer notre logiciel métier pour être conforme ?
Pas nécessairement. Si votre logiciel produit des factures complètes, il peut être connecté par API à une plateforme agréée. Il faudra peut-être compléter certaines données, comme le SIREN des clients ou la catégorie des opérations, mais vous gardez l’outil qui fait tourner votre activité.
Quelle est la différence entre une API et un EDI ?
L’EDI est un mode d’échange de documents normalisés entre partenaires, souvent par lots et via des réseaux dédiés. Une API permet à votre logiciel de dialoguer directement et en temps réel avec la plateforme : envoyer une facture, recevoir un statut, récupérer les factures reçues. Beaucoup de plateformes agréées proposent les deux.
Chorus Pro suffit-il pour la réforme ?
Chorus Pro sert à facturer le secteur public. Pour vos factures entre entreprises, il faut passer par une plateforme agréée. Si vous avez à la fois des clients publics et privés, le connecteur doit gérer les deux circuits.
Que se passe-t-il si nous ne sommes pas prêts à temps ?
La loi prévoit des amendes en cas de manquement, et l’administration a annoncé une phase de tolérance jusqu’à la fin 2026 pour les entreprises en difficulté. Le risque le plus immédiat reste opérationnel : ne pas pouvoir recevoir correctement les factures de vos fournisseurs qui, eux, émettent déjà en électronique.
Combien de temps prend une intégration ?
Pour une réception seule avec des données propres, quelques semaines suffisent souvent. Pour l’émission, l’e-reporting et des factures variées, comptez plutôt un à deux mois, tests en bac à sable compris. Pour une PME, s’y prendre bien avant septembre 2027 laisse le temps de tester sereinement.
Combien coûte la connexion à une plateforme agréée ?
Le coût dépend surtout de la qualité de vos données, de la variété de vos factures et du périmètre (réception, émission, e-reporting). Nous ne publions pas de forfait, mais vous recevez un devis fixe sous 48 h après un diagnostic de vos flux. L’abonnement à la plateforme agréée est facturé séparément par celle-ci.
Une PME peut-elle passer à l'émission électronique avant 2027 ?
Oui. L’administration indique que les PME et micro-entreprises peuvent entrer volontairement dans le dispositif avant leur échéance. C’est souvent une bonne idée : vous testez l’émission sur un volume réduit, avant que tous vos clients ne l’exigent.
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