Logiciel de gestion des achats et approvisionnements pour les imprimeries : le comparatif (marché vs sur-mesure)
Il existe de bons logiciels de gestion des achats et approvisionnements pour imprimeries, mais aucun ne convient à tout le monde.
Parlons de votre besoin
La vraie question n’est pas « lequel », mais « mon besoin est-il standard ou spécifique ? ». Ce guide vous aide à trancher, marché contre sur-mesure.
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Pour aller plus loin, consultez Automatiser la facturation pour les imprimeries ainsi que logiciel de CRM et suivi commercial pour les imprimeries.
Ce qu’un logiciel de gestion des achats et approvisionnements doit couvrir pour imprimeries
Chez imprimeries, un logiciel de gestion des achats et approvisionnements doit avant tout commander la bonne quantité au bon moment, selon les ventes, les stocks et les délais fournisseurs.
Ce qu’un logiciel de gestion des achats et approvisionnements doit couvrir pour imprimeries
Chez imprimeries, un logiciel de gestion des achats et approvisionnements doit avant tout commander la bonne quantité au bon moment, selon les ventes, les stocks et les délais fournisseurs.
Les briques utiles : Dans votre métier, il faut composer avec : les délais sont serrés et les bons à tirer font foi : un client valide son BAT tard, la machine tourne la nuit et la livraison de dix mille flyers doit partir le lendemain matin ; l’atelier jongle entre les tirages offset en grande série, l’impression numérique à la demande et les travaux de finition, pelliculage, découpe et façonnage, qui monopolisent les machines.
- Calcul des besoins nets à partir des ventes, du stock et des délais fournisseurs
- Suggestions de réapprovisionnement selon les seuils et les quantités minimales
Le marché : options courantes et critères de choix
Côté gestion des achats et approvisionnements, l’offre est large. Un aperçu des solutions fréquentes et de leurs limites concrètes :
Le marché : options courantes et critères de choix
Côté gestion des achats et approvisionnements, l’offre est large. Un aperçu des solutions fréquentes et de leurs limites concrètes :
| Solution | Prix indicatif | Là où ça coince |
|---|---|---|
| Odoo Achats | à partir d’environ 15 à 30 € par utilisateur et par mois | règles de commande automatique fines à configurer, prévisions avancées limitées |
| Sage 100 Gestion Commerciale | sur devis, souvent plus de 100 € par mois | prévisions de demande basiques, calcul des besoins peu automatisé nativement |
Le tri se fait vite si vous priorisez : Visibilité sur le budget achats et la trésorerie immobilisée en stock, puis Qualité du calcul des besoins et prise en compte des délais réels de livraison.
Quand le sur-mesure devient pertinent pour imprimeries
La bascule vers le sur-mesure n’a rien d’automatique. Elle se justifie, notamment chez imprimeries, quand :
Quand le sur-mesure devient pertinent pour imprimeries
La bascule vers le sur-mesure n’a rien d’automatique. Elle se justifie, notamment chez imprimeries, quand :
- Vous préparez vos commandes d’achat sur tableur faute de calcul fiable dans l’outil
- Vos calculs de besoin reposent sur des variables absentes des logiciels standard
- Vos règles d’arbitrage entre fournisseurs sont trop spécifiques pour l’outil
Chez Agence Poesis : on regarde d’abord si une solution du marché couvre l’essentiel. Si le sur-mesure se justifie, on le construit autour de vos outils, on vous en cède le code et on vous forme : c’est votre actif, pas un abonnement de plus.
À quel point vos besoins sont-ils spécifiques ?
0 = un besoin standard que tout le monde a, 10 = des règles métier bien à vous.
Questions fréquentes
Comment fiabiliser le suivi des commandes du BAT à la livraison ?
Chaque commande avance par étapes, de la validation du bon à tirer à la finition et à l’expédition. Vous voyez quels travaux attendent un BAT client, lesquels sont en machine et lesquels partent en livraison, sans courir après l’atelier.
Comment chiffrer vite des devis qui varient selon le format et la quantité ?
Un catalogue de produits d’impression avec grilles de prix par quantité recalcule le devis dès que le format, le grammage ou le tirage changent. Vous répondez plus vite aux demandes, vous gardez des marges cohérentes et vous évitez les erreurs de calcul sur les gros volumes.
Quelle différence entre achats et approvisionnements ?
L’achat concerne la relation fournisseur, la négociation des prix et des conditions, tandis que l’approvisionnement pilote le déclenchement des commandes au bon moment et dans la bonne quantité pour alimenter le stock.
