Logiciel de suivi du temps et des activités pour l’industrie : le comparatif (marché vs sur-mesure)
Pour industrie, un logiciel de suivi du temps et des activités permet de mesurer le temps passé par projet ou client, et fiabiliser la facturation comme la rentabilité.
Parlons de votre besoin
Les solutions du marché couvrent les besoins standards ; le sur-mesure devient pertinent dès que vos règles métier sortent du cadre. On compare les deux honnêtement ci-dessous.
neutre
Sur le même sujet, voyez aussi Logiciel de gestion du parc de matériel pour l’industrie ainsi que création de site internet pour l’industrie.
Logiciel de suivi du temps et des activités : ce qu’on attend chez industrie
L’enjeu, pour industrie, c’est de mesurer le temps passé par projet ou client, et fiabiliser la facturation comme la rentabilité.
Logiciel de suivi du temps et des activités : ce qu’on attend chez industrie
L’enjeu, pour industrie, c’est de mesurer le temps passé par projet ou client, et fiabiliser la facturation comme la rentabilité.
Voici ce qu’un bon outil apporte : Dans votre métier, il faut composer avec : vos ateliers tournent au rythme des ordres de fabrication : chaque commande client déclenche un OF, une sortie de matière première et un passage sur les postes d’usinage ou d’assemblage ; la gestion des stocks est un casse-tête permanent, entre les matières premières à réapprovisionner, les en-cours de production et les produits finis qui attendent l’expédition sur les palettes.
- Feuilles de temps hebdomadaires avec circuit de validation par le responsable ou le chef de projet
- Rapports de rentabilité comparant le temps vendu, le temps réellement passé et le budget alloué
Quels logiciels existent, et lequel pour vous
Le marché ne manque pas d’outils de suivi du temps et des activités. Voici ceux qu’on croise le plus, avec leurs angles morts :
Quels logiciels existent, et lequel pour vous
Le marché ne manque pas d’outils de suivi du temps et des activités. Voici ceux qu’on croise le plus, avec leurs angles morts :
| Solution | Prix indicatif | Là où ça coince |
|---|---|---|
| Toggl Track | gratuit en version de base, à partir d’environ 9 € par utilisateur et par mois | orienté suivi individuel, gestion de projet et facturation limitées |
| Clockify | gratuit en version de base, à partir d’environ 5 € par utilisateur et par mois | rapports avancés et fonctions RH réservés aux formules payantes |
Deux critères font la différence ici : Facilité de saisie au quotidien, sinon les équipes remplissent mal ou en retard leurs temps et Distinction claire entre heures facturables et non facturables si vous vendez du temps.
Quand le sur-mesure devient pertinent pour industrie
Inutile de développer si un outil existant fait l’affaire. Mais pour industrie, certains signaux changent la donne :
Quand le sur-mesure devient pertinent pour industrie
Inutile de développer si un outil existant fait l’affaire. Mais pour industrie, certains signaux changent la donne :
- Vos règles de calcul du temps facturable dépendent de contrats ou de forfaits que rien ne modélise
- Vous rapprochez à la main les temps saisis avec votre facturation et votre gestion de projet
- Vos collaborateurs saisissent leurs heures dans un tableur faute d’outil adapté à vos activités
Chez Agence Poesis : on regarde d’abord si une solution du marché couvre l’essentiel. Si le sur-mesure se justifie, on le construit autour de vos outils, on vous en cède le code et on vous forme : c’est votre actif, pas un abonnement de plus.
Coût d’un logiciel du marché sur la durée
Estimez ce que coûte un abonnement par utilisateur, à comparer à un sur-mesure que vous possédez.
Questions fréquentes
Un logiciel peut-il suivre mes ordres de fabrication et mes stocks de matières premières en temps réel ?
Oui, un outil de gestion industrielle relie chaque ordre de fabrication à sa nomenclature et décrémente automatiquement les matières premières consommées. Vous connaissez à tout moment le niveau réel de vos stocks, les en-cours de production et les seuils de réapprovisionnement à déclencher, sans ressaisie dans un tableur.
Comment relier ma facturation à ma production et à ma GMAO sans tout ressaisir ?
Une fois l’ordre de fabrication clôturé, la facture reprend les quantités réellement produites, les temps machine et la matière consommée. Les interventions de maintenance suivies dans la GMAO restent tracées de leur côté, mais les données de production alimentent directement la facturation, ce qui évite les écarts entre ce qui sort de l’atelier et ce qui est facturé.
À quoi sert un logiciel de suivi du temps et des activités pour une PME ?
Il permet de savoir précisément combien de temps chaque projet ou client consomme, de facturer justement les prestations au temps passé et de comparer le temps vendu au temps réellement engagé pour mesurer la rentabilité de chaque mission.
